Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen interessieren. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
ACS Luft- und Entstaubungstechnik GmbH
Bonifaciusring 24 45309 Essen
Weitere Angaben sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie in unserem Impressum:
https://www.acs-filter.com/impressum.php
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für datenschutzrechtliche Fragen und Anliegen zur Verfügung:
Securcon GmbH & Co. KG
Max-Planck-Str. 7, 59423 Unna
E-Mail: info@securcon.de Telefon: 0800 – 2196531
3. Verarbeitete Daten und Zwecke
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben oder die im Verlauf des Verfahrens entstehen. Dies umfasst in der Regel:
• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Qualifikationsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
• Freiwillige Angaben (z. B. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie ggf. für andere geeignete Positionen in unserem Unternehmen.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
• § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO – Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses (primäre Grundlage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Abwehr von
Ansprüchen nach AGG)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG – Ihre freiwillige Einwilligung
(nur für den Bewerberpool)
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich:
• Bei Absage: Löschung sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Orientierung an der AGG-Klagefrist)
• Bei Aufnahme in den Bewerberpool (nur mit Einwilligung): Speicherung bis zu zwei Jahre, danach Löschung
• Bei Einstellung: Überführung in das Personalmanagementsystem; weitere Speicherung nach den für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Fristen Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
6. Empfänger Ihrer Date
Ihre Daten werden innerhalb des Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind (Personalabteilung, zuständige Fachabteilungen). Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
• es ist zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich, oder
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
7. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR (sog. Drittländer) findet derzeit nicht statt. Alle Daten werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling-Maßnahmen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden durch Personen getroffen.
9. Bewerberpool – Einwilligung
Sofern wir aktuell keine geeignete Stelle für Sie haben, möchten wir Ihre Daten ggf. für zukünftige Stellenangebote vorhalten. Dies geschieht ausschließlich mit Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Die Nichteinwilligung oder ein späterer Widerruf haben keinerlei Auswirkungen auf das laufende oder zurückliegende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2).
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information, welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format (bei Verarbeitung auf Basis von Einwilligung oder Vertrag)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit möglicher Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2) oder direkt an den Verantwortlichen (Ziffer 1). Zur Identifizierung können wir Sie um einen Nachweis bitten.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO steht, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
(LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 / 38424-0 E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
01.05.2026